eBook: Los Tres Desafíos Principales de la Gestión de Archivos (y Cómo Resolverlos)

Los gestores de archivos son esenciales para mitigar riesgos en su organización; hacer eso es un trabajo difícil. Este libro electrónico analiza los desafíos que enfrentan los gestores de archivos y ofrece soluciones prácticas para enfrentarlos:

  • Facilite el acceso a los registros al digitalizarlos y almacenarlos en un repositorio centralizado.
  • Cumpla con las políticas de retención al usar un sistema de gestión de archivos digitales.
  • Prepárese para las auditorías mediante el monitoreo de la actividad de los usuarios y la generación de informes de auditoría.

Puntos clave:

Accesibilidad

  • Tenga acceso a los registros desde cualquier lugar con un sistema de administración de registros digitales.
  • Facilite la consulta de los registros con metadatos.
  • Busque los registros más rápido y más fácil al usar búsquedas guardadas.

Cumplimiento

  • Manténgase al día con las normas y políticas corporativas del sector al aplicar de manera automática las políticas de retención a registros recién creados.
  • Cumpla con las políticas de retención con herramientas que automáticamente preparan los registros para su retención, almacenamiento y transferencia.
  • Este organizado al agrupar en una serie los registros que estén sujetos a las mismas políticas de retención y disposición.

Preparación

  • Esté al tanto de cambios en los registros con el software ECM para monitorear eventos en el sistema.
  • Garantice la responsabilidad del usuario al registrar las acciones que realizan cuando trabajan con registros u otros documentos.
  • Esté preparado para las auditorías con informes que especifican cuándo se realizaron los cambios y quién los realizó.

Puntos clave:

Accesibilidad

  • Tenga acceso a los registros desde cualquier lugar con un sistema de administración de registros digitales.
  • Facilite la consulta de los registros con metadatos.
  • Busque los registros más rápido y más fácil al usar búsquedas guardadas.
 

Cumplimiento

  • Manténgase al día con las normas y políticas corporativas del sector al aplicar de manera automática las políticas de retención a registros recién creados.
  • Cumpla con las políticas de retención con herramientas que automáticamente preparan los registros para su retención, almacenamiento y transferencia.
  • Este organizado al agrupar en una serie los registros que estén sujetos a las mismas políticas de retención y disposición.
 

Preparación

  • Esté al tanto de cambios en los registros con el software ECM para monitorear eventos en el sistema.
  • Garantice la responsabilidad del usuario al registrar las acciones que realizan cuando trabajan con registros u otros documentos.
  • Esté preparado para las auditorías con informes que especifican cuándo se realizaron los cambios y quién los realizó.
 

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