eBook: Los Tres Desafíos Principales de la Gestión de Archivos (y Cómo Resolverlos)

Los gestores de archivos son esenciales para mitigar riesgos en su organización; hacer eso es un trabajo difícil. Este libro electrónico analiza los desafíos que enfrentan los gestores de archivos y ofrece soluciones prácticas para enfrentarlos:

Facilite el acceso a los registros al digitalizarlos y almacenarlos en un repositorio centralizado.
Cumpla con las políticas de retención al usar un sistema de gestión de archivos digitales.
Prepárese para las auditorías mediante el monitoreo de la actividad de los usuarios y la generación de informes de auditoría.

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Topics Covered in the eBook

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Work Smarter with Optimized Processes

Design No-Code Workflows

Map out and automate tasks in your manual business processes with a code-free drag-and-drop designer to take an item from “initiated” to “complete.”

Quickly Route Data with Digitized and Automatable Forms

Eliminate paper forms, speed up manual approvals and automatically route completed form information into your CRM, ERP or legacy system.

Gain Actionable Business Intelligence

Use data-based insights from your automated processes to remove bottlenecks and make informed business decisions.

Puntos clave:

Accesibilidad

Tenga acceso a los registros desde cualquier lugar con un sistema de administración de registros digitales.
Facilite la consulta de los registros con metadatos.
Busque los registros más rápido y más fácil al usar búsquedas guardadas.

Cumplimiento

Manténgase al día con las normas y políticas corporativas del sector al aplicar de manera automática las políticas de retención a registros recién creados.
Cumpla con las políticas de retención con herramientas que automáticamente preparan los registros para su retención, almacenamiento y transferencia.
Este organizado al agrupar en una serie los registros que estén sujetos a las mismas políticas de retención y disposición.

Platform Services

Esté al tanto de cambios en los registros con el software ECM para monitorear eventos en el sistema.
Garantice la responsabilidad del usuario al registrar las acciones que realizan cuando trabajan con registros u otros documentos.
Esté preparado para las auditorías con informes que especifican cuándo se realizaron los cambios y quién los realizó.

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