eBook: Guía Para Principiantes Para la Gestión de Archivos

¿Tiene curiosidad por saber sobre un software de gestión de archivos pero no está seguro por dónde empezar? Lea esta guía para aprender qué es un software de gestión de archivos y cómo puede beneficiar a su organización.

En esta guía usted encontrará:

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Una descripción de los beneficios al implementar una solución de gestión de archivos.

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Una introducción a las funciones de administración de documentos y su funcionalidad.

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Ejemplos de casos de negocios reales que mencionan cómo tener un software de gestión de archivos produjo un ahorro de tiempo y un aumento en eficiencia.

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Estrategias que su personal puede utilizar para aumentar la productividad en la administración de documentos.

Puntos clave de la guía:

Design No-Code Workflows

Map out and automate tasks in your manual business processes with a code-free drag-and-drop designer to take an item from “initiated” to “complete.”

Quickly Route Data with Digitized and Automatable Forms

Eliminate paper forms, speed up manual approvals and automatically route completed form information into your CRM, ERP or legacy system.

Gain Actionable Business Intelligence

Use data-based insights from your automated processes to remove bottlenecks and make informed business decisions.

Puntos clave de la guía:

intelligent content capture
Tome el control de sus documentos
  • Administre millones de documentos al facilitar la consulta con búsquedas y el acceso a ellos desde cualquier lugar.
  • Digitalice sus formularios, documentos y registros para crear un lugar de trabajo productivo y sin papel.
  • Pase menos tiempo archivando y administrando documentos y más tiempo atendiendo a sus clientes.
process automation
Acelere sus procesos
  • Un estudio de PricewaterhouseCoopers (PwC) señala que los empleados pasan un promedio del 40% de su tiempo en la gestión de archivos no esenciales.
  • La International Data Corporation (IDC) estima que los empleados pasan el 20% del día buscando información en documentos impresos, y que en 50% de los casos no pueden encontrar lo que necesitan.
  • La gestión de archivos lo ayuda a acelerar las operaciones comerciales al hacer que la información sea fácil de encontrar, consultar y distribuir.
  • La gestión de archivos facilita localizar, recopilar, almacenar, proteger y canalizar la información para su revisión y aprobación.
platform service
Aumentar la eficiencia operativa
  • Se estima que en promedio un trabajador tarda 12 minutos en procesar un solo documento y nueve minutos en buscar, sacar y volver a archivar el documento.
  • Con la administración de documentos, puede tener fácil acceso a sus documentos y buscar en una variedad de tipos de datos, como documentos, correos electrónicos y fotografías.
  • La administración de documentos ayuda al personal a compartir información con los clientes de manera segura y oportuna.

Unify the Systems Your Teams Use Every Day

Unite the applications your teams rely on, such as Salesforce and DocuSign, with the automated processes of Laserfiche Cloud — including direct and custom integrations as well as last-mile integration tools powered by RPA technology.

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Automatically Sync Your Data with Direct Integrations

Integrate directly with Salesforce, Dynamics 365, Microsoft 365, DocuSign, Ellucian and Redtail with tailored interactions that reduce development efforts.

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Create Custom Integrations that Fit Your Business

Leverage custom integration tools for developers to create synergy with your existing infrastructure and software applications.

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Integrate Legacy Systems with RPA

Use workflow bots that capture information from third-party websites, spreadsheets and other applications to integrate legacy and proprietary systems.

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