eBook: Guía Para Principiantes Para la Gestión de Archivos

¿Tiene curiosidad por saber sobre un software de gestión de archivos pero no está seguro por dónde empezar? Lea esta guía para aprender qué es un software de gestión de archivos y cómo puede beneficiar a su organización. En esta guía usted encontrará:

  • Una descripción de los beneficios al implementar una solución de gestión de archivos.
  • Una introducción a las funciones de administración de documentos y su funcionalidad.
  • Ejemplos de casos de negocios reales que mencionan cómo tener un software de gestión de archivos produjo un ahorro de tiempo y un aumento en eficiencia.
  • Estrategias que su personal puede utilizar para aumentar la productividad en la administración de documentos.

Puntos clave de la guía:

Tome el control de sus documentos

  • Administre millones de documentos al facilitar la consulta con búsquedas y el acceso a ellos desde cualquier lugar.
  • Digitalice sus formularios, documentos y registros para crear un lugar de trabajo productivo y sin papel.
  • Pase menos tiempo archivando y administrando documentos y más tiempo atendiendo a sus clientes.

Acelere sus procesos

  • Un estudio de PricewaterhouseCoopers (PwC) señala que los empleados pasan un promedio del 40% de su tiempo en la gestión de archivos no esenciales.
  • La International Data Corporation (IDC) estima que los empleados pasan el 20% del día buscando información en documentos impresos, y que en 50% de los casos no pueden encontrar lo que necesitan.
  • La gestión de archivos lo ayuda a acelerar las operaciones comerciales al hacer que la información sea fácil de encontrar, consultar y distribuir.
  • La gestión de archivos facilita localizar, recopilar, almacenar, proteger y canalizar la información para su revisión y aprobación.

Aumentar la eficiencia operativa

  • Se estima que en promedio un trabajador tarda 12 minutos en procesar un solo documento y nueve minutos en buscar, sacar y volver a archivar el documento.
  • Con la administración de documentos, puede tener fácil acceso a sus documentos y buscar en una variedad de tipos de datos, como documentos, correos electrónicos y fotografías.
  • La administración de documentos ayuda al personal a compartir información con los clientes de manera segura y oportuna.

Puntos clave de la guía:

Tome el control de sus documentos

  • Administre millones de documentos al facilitar la consulta con búsquedas y el acceso a ellos desde cualquier lugar.
  • Digitalice sus formularios, documentos y registros para crear un lugar de trabajo productivo y sin papel.
  • Pase menos tiempo archivando y administrando documentos y más tiempo atendiendo a sus clientes.
 

Acelere sus procesos

  • Un estudio de PricewaterhouseCoopers (PwC) señala que los empleados pasan un promedio del 40% de su tiempo en la gestión de archivos no esenciales.
  • La International Data Corporation (IDC) estima que los empleados pasan el 20% del día buscando información en documentos impresos, y que en 50% de los casos no pueden encontrar lo que necesitan.
  • La gestión de archivos lo ayuda a acelerar las operaciones comerciales al hacer que la información sea fácil de encontrar, consultar y distribuir.
  • La gestión de archivos facilita localizar, recopilar, almacenar, proteger y canalizar la información para su revisión y aprobación.
 

Aumentar la eficiencia operativa

  • Se estima que en promedio un trabajador tarda 12 minutos en procesar un solo documento y nueve minutos en buscar, sacar y volver a archivar el documento.
  • Con la administración de documentos, puede tener fácil acceso a sus documentos y buscar en una variedad de tipos de datos, como documentos, correos electrónicos y fotografías.
  • La administración de documentos ayuda al personal a compartir información con los clientes de manera segura y oportuna.
 

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